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關于進一步完善校友名錄整理工作的通知

各學院:

    爲進一步完善學校校友名錄,在各學院前期工作的基礎上和相關部門提供的2008-2018年畢業生信息支撐下,招生就業处(校友辦爲各學院充實了校友名錄報表中校友基礎信息,並分排到各學院年度名錄報表中,助各學院下一步校友信息搜集與錄入工作。現將校友信息充實後的校友名錄報表分發給各學院。具體填報說明如下

一、在不增加填報內容條件下,招生就業处(校友辦)對前期校友名錄報表個別欄目進行分列處理,以便後期校友信息檢索。報表中身份證信息請盡量填報准確,其關涉下一步校友公衆號中校友信息查詢事項。

二、校友名錄報表中紅色字符旨在指導填報內容規範,填報需删除。请各学院规范填报內容,以利于後期校友信息检索。

三、由于相關部門提供的2008年和2009畢業生基礎信息中,缺少專業班級和學號信息,此次分發給各學院的2008年和2009年校友名錄報表中,可能包含部分非本學院目前所屬各專業學生信息。對多出的非目前本學院所屬專業的學生數據,請各學院填報時刪除。(例:現音樂與舞蹈學院音樂學專業學生,在2008隸屬藝術與設計學院,因基礎數據缺少專業班級和學號信息,分發給音樂與舞蹈學院的校友名錄報表中,包含了當年藝術與設計學院所有學生名单請音樂與舞蹈學院根據現有音樂學與音樂表演兩個專業实际,只选择填报这两个專業当年的學生信息,删除多出的非本学院现有專業學生数据。)

四、由于2019年校友基礎信息要到本年度12月底才能相關部門提供,因此2019届畢業生校友名錄報表報送暂不本期工作之列。

五、招生就業处(校友辦將組織人力進行2008年以前的校友名錄報表进一步整理工作,尽早发给大家,上交日期另行通知。

六、各學院前期已經報送的校友信息可根據學院的實際情況填報可填,也可不填,但需在報送表中注明。

七、各學院報送的校友信息將作爲學校正在開發的公衆號相關菜單基礎信息,請各學院務必規定日期完成本項工作。

八、此次将各学院前期上报的校友名錄報表中的数据统计也一并发给大家,以便自查因時间紧,统计可能會偏差如有疑問和需要溝通之處请及時撥打校友辦電話86391369

請各學院根據學校要求搜集和錄入校友信息,並于129日前將紙質版和電子版報送校友辦(3號教學樓3215室)。

   人:王老師

聯系電話:86391369  

聯系邮箱:1204510202@qq.com

聯系微信:wxid_ngvdup5fw7fq22                   

 

          

招生就業处(校友辦)

20191126

 

发布時间:2019年11月26日 11:10 點擊: 發布人:校友辦 审核人 :

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